Yapı Kredi Afife Tiyatro Ödülleri Yönetmeliği

Yapı Kredi Afife Tiyatro Ödülleri, Tiyatro sahnesine çıkan ilk Türk kadın sanatçı Afife Jale’nin anısını yaşatmak ve Türk tiyatrosuna katkıda bulunmak amacıyla Yapı ve Kredi Bankası A.Ş. (Bundan böyle “Yapı Kredi” veya “Banka” olarak anılacaktır.) tarafından 1996 - 1997 sezonundan bu yana her yıl düzenlenmektedir. Bir tiyatro ödülleri etkinliği olan bu etkinlik kapsamında ödül alacak kişilerin belirlenmesinde görev alacak kurulların seçimi ve çalışma usulleri ile ödül verilecek kişilerin sahip olması gereken nitelikler ve seçilme usulü iş bu Yönetmelikte düzenlenmiştir.
Yapı Kredi Afife Tiyatro Ödülleri ile ilgili tüm maddi ve manevi haklar ile isim hakkı Yapı ve Kredi Bankası A.Ş.’ye aittir.
Afife Tiyatro Ödülleri İcra Kurulu, Banka Genel Müdürü veya atayacağı üst düzey yönetici, Yapı Kredi Kültür Sanat Genel Müdürü, Yapı Kredi İnsan Kaynakları İç Hizmetler ve Organizasyon Genel Müdür Yardımcısı, Kurumsal İletişim Yönetimi Direktörü ve İç iletişim ve Etkinlikler Müdürü’nden oluşur. İcra Kurulu Başkan ve üyelerinin ataması Banka Genel Müdürü tarafından yapılır. Yapı Kredi İç iletişim ve Etkinlikler Müdürü, Yapı Kredi Afife Tiyatro Ödülleri’nin genel koordinasyonundan “İcra Kurulu Koordinatörü” sıfatıyla sorumludur. “Afife Tiyatro Ödülleri İcra Kurulu” Banka adına, Yapı Kredi Afife Tiyatro Ödülleri ile ilgili her türlü karar alma ve tasarrufta bulunma yetkisine sahip olup, en az 3 üye ile toplanır ve oy çokluğu ile karar alır.
Afife Tiyatro Ödülleri İcra Kurulu,
- Afife Tiyatro Ödülleri’nin genel koordinasyonundan ve sağlıklı bir şekilde yürütülmesinden sorumludur.
- Jüri Başkanını ve Jüri Koordinatörünü atamakla ve görev süresini belirlemekle yükümlüdür.
- Jüri Başkanı ve Jüri Koordinatörü ile iş birliği yaparak jüri üyelerini belirlemekle yükümlüdür.
- Bu Yönetmelik hükümlerine aykırı hareket eden ya da Yönetmelikte yer alan şartları taşımadığı tespit edilen, sezon sonunda Yapı Kredi Afife Tiyatro Ödülleri Online Oylama Sistemi’ne kayıtlı toplam oyun sayısının en az %25’ini izlememiş olan veya istifa vb. sebeplerle ayrılmak isteyen Jüri Üyelerinin görevlerini, görev sürelerinin sona ermesini beklemeye gerek olmaksızın sona erdirmeye ve yeni üyeler atamaya münhasıran yetkilidir.
İcra Kurulu Üyeleri ve Yapı Kredi çalışanları Jüri Üyesi olamaz.
Jüri Başkanı, Afife Tiyatro Ödülleri İcra Kurulu tarafından atanır ve Afife Tiyatro Ödülleri İcra Kurulu’nun belirleyeceği süre boyunca görev yapar. Jüri Başkanının huzur hakkı Afife Tiyatro Ödülleri İcra Kurulu tarafından belirlenir ve Banka tarafından ödenir.
- Jüri Başkanı,
  - Jürinin Yönetmelik şartlarına uygun şekilde çalışmasını sağlamakla yükümlüdür.
  - Jüri üyelerinin seçiminde önerilen jüri üyesinin niteliklerini yönetmelik koşulları ve oyun değerlendirme yeterliliği açılarından uygunluğunu belirler.
  - Jüri toplantılarının tarihlerini, Afife Tiyatro Ödülleri İcra Kurulu Koordinatörü ve Jüri Koordinatörü ile belirlemek ve Jüri Üyelerinin bu toplantı tarihleri hakkında bilgi sahibi olmasını sağlamakla yükümlüdür.
  - Toplantı gündemini oluşturmak ve her toplantı öncesinde, gündemi Jüri Üyeleri ile paylaşmakla yükümlüdür.
  - Jüri Üyelerinin izleyeceği oyunlar ve dağılımları ile ilgili olarak Jüri Koordinatörü ile gerekli planlama ve çalışmayı yapmak, toplantılarda bu plan ve çalışmaları Jüri Üyeleri ile paylaşarak, bunların Jüri Üyeleri tarafından uygulanmasını sağlamakla yükümlüdür.
  - İş bu Yönetmelik uyarınca belirlenen oyunların izlenmesi konusunda, Jüri Üyelerini uyarmak ve yönlendirmekle yükümlüdür.
  - Jüri Başkanı’nın sadece değerlendirme sistemi sıralamasında ön plana çıkan veya yoğun değerlendirme farkları olan oyunları izleme zorunluluğu vardır.
  - İş bu Yönetmelik uyarınca belirlenen oyunların izlenme durumunu takip etmek ve 6 Jüri Üyesinden az izlenen oyunlar mevcut olması halinde, bunların gerekli ön aşama izlenme sayısına (6’ya) ulaşabilmesi için gerekli yönlendirmeleri, görev dağıtımlarını yapmakla yükümlüdür.
  - İş bu Yönetmelik uyarınca belirlenen oyunların Jüri Üyeleri arasında adil bir şekilde paylaşılmasını sağlamakla yükümlü olup ayrıca yeterli sayıda oyun izlemeyen Jüri Üyelerinin mevcut olması halinde, bu üyelere gerekli ikazları yapmakla yükümlüdür.
  - Jüri toplantıları sırasında Jüri Üyelerinin oyun / oyuncularla ilgili yorumlarını dayanakları ile paylaşmasını talep etmek ve bunun için gereken toplantı düzenini sağlamakla yükümlüdür.
  - Jüri toplantılarında ve gerekli gördüğü tüm hallerde, toplantıların ve sürecin gizliliği konusunda Jüri Üyelerine gerekli uyarıları yapmakla yükümlüdür.
  - Jüri çalışmalarını olumsuz etkileyeceğini düşündüğü olası durumlarda İcra Kurulu Koordinatörü’nü bilgilendirmekle yükümlüdür.
Jüri Koordinatörü, Ödül Töreni ve jüri çalışmalarına ilişkin süreçlerin, Jüri Başkanı ve İcra Kurulu Koordinatörü ile iş birliği içinde yürütülmesinden sorumludur.
- Jüri Koordinatörü,
  - Jüri Başkanı ile birlikte, Jüri toplantılarının planlanan zamanlarda ve Yönetmelik şartlarına uygun şekilde gerçekleştirilmesini sağlamakla yükümlüdür.
  - Jüri toplantılarında önerilen konu(ların), düzenli olarak İcra Kurulu Koordinatörü ile paylaşılmasını ve takibini sağlamakla yükümlüdür.
  - Jüri Üyelerinin, toplantılarda eleştirilerini dayanakları ile sunmaları için gereken toplantı düzenini, Jüri Başkanı ile birlikte sağlamakla yükümlüdür.
  - Jüri Üyelerinin iş bu Yönetmelik uyarınca belirlenen oyun izleme sayılarının takibini Jüri Başkanı ile birlikte kontrol ederek, oyunları izlemeyen Jüri Üyelerini uyarmak ve Jüri Üyelerini izlenilmeyen oyunlara yönlendirmekle yükümlüdür.
  - Jüri Üyeleri, Jüri Başkanı ve İcra Kurulu Koordinatörü arasında bilgi aktarımını sağlamakla yükümlüdür.
  - Görev süresi dolan Jüri Üyelerinin yerine yeni Jüri Üyelerinin seçilmesine yardımcı olmakla yükümlüdür.
  - Jüri toplantılarında ve gerekli gördüğü tüm hallerde, toplantıların ve sürecin gizliliği konusunda Jüri Üyelerine gerekli uyarılarda bulunmakla yükümlüdür.
Jüri Başkanı ve Jüri Koordinatörü, süreç ile ilgili olarak İcra Kurulu Koordinatörü’ne düzenli olarak bilgi verir.
Ödül Töreni her sene İcra Kurulu’nun belirleyeceği yer ve zamanda düzenlenir.
Yapı Kredi Afife Tiyatro Ödülleri Jürisi sezon boyunca tüm oyunları bilet ücretini ödeyerek izler. Her ay yapılan jüri toplantılarında, o ay izlemiş ve değerlendirmesini yapmış oldukları oyunların biletlerini ibraz ederler ve bilet bedelleri Banka tarafından kendilerine ödenir.
33 kişiden oluşacak Yapı Kredi Afife Tiyatro Ödülleri Jürisi’nde görev alacak kişilerin belirlenmesinde, İcra Kurulu Koordinatörü, Jüri Başkanı ve Jüri Koordinatörü iş birliği yapar.
- Jüri Seçimi:
  - Aşağıda sıralanan 5 ana tanımdan oluşan gruplar, jürinin kompozisyonunu oluşturur. Her tanım grubunun eşit/yakın sayıda olmasına özen gösterilir.
    - Duayen: Tiyatro alanında yaptığı çalışmalarla kabul görmüş, sevilen, yetkinliği ve bilgi birikimiyle prestij sağlayacak, tavsiye ve yönlendirmeleriyle yol gösterebilecek kişiler.
    - Akademisyen: Üniversite ve nitelikli öğretim kurumlarında tiyatro alanında (Oyunculuk, reji, dramaturji, dans, şan, kuramsal çalışmalar vb.) eğitim veren, araştırma ve uygulama yapan kişiler.
    - Nitelikli İzleyici: Tiyatro ve sahne sanatları konusunda iyi bir izleyici olduğu düşünülen, tiyatro dünyasındaki gelişmeleri yakından takip eden ve birikimini oyun değerlendirme ve eleştirme konusunda kullanabilen kişiler.
    - Tiyatro Oyuncusu: Profesyonel oyunculuğu meslek edinmiş, geçimini oyunculuktan sağlayan kişiler.
    - Tiyatro Profesyoneli: Tiyatronun teknik alanında (ışık, dekor, müzik, yapım vb.) uzun süre emek vermiş, bilgi birikimi, kişiliği ve tanıklıklarıyla yol gösterici olabilecek, farklı bakış açıları sunabilecek kişiler.
  - Aynı kurumdan en fazla iki kişi jüri olabilir.
  - Jüri üyesi adaylığı için diğer jüri üyeleri öneride bulunabilir, kurum ve kuruluşlardan ve önceden jüride görev almış kişilerden tavsiye alınabilir, kişisel başvurular değerlendirilebilir.
  - Tiyatro ve ilgisi alanında yazılı, görsel ve sosyal medya faaliyetinde bulunanlar için yapılan jüri üyeliği önerileri değerlendirmeye alınmaz.
- Jüri Üyeleri
  - Jüri Üyeleri sezon boyunca XIII. maddenin a bendi uyarınca oyunları izlemek ve tüm kategorilerde aday belirlemekle yükümlüdürler.
  - Jüri Üyelerinin görev süreleri kural olarak 1 senedir. Jüri Başkanı’nın teklifi ve İcra Kurulu’nun uygun görüşü ile görev süreleri 1’er yıl daha uzatılarak 3 yıla tamamlanır. İcra Kurulu kararıyla belirlenen üyeler en fazla 2 dönem yani 6 yıl üst üste görev yapabilir.
  - Sezon sonunda görev süresi biten jüri üyesinin oyun izleme performansı* ve aylık toplantılara katılım sayıları** baz alınarak görev süresinin uzatılması ya da sonlandırılması İcra Kurulu tarafından değerlendirilir.
    *Oyun performansı değerlendirmesi: Sistemdeki oyunların en az %25’ini izlemiş olmalıdır.
    **Jüri aylık toplantılarının %90’ına katılmış olmalıdır.
  - 26. Yapı Kredi Afife Tiyatro Ödülleri Değerlendirme Sezonu’nda 33 jüri üyesi görev alacaktır.
  - Jüri Üyeleri başka tiyatro ödül organizasyonlarında Jüri Üyesi olarak görev yapamazlar.
  - Jüri Üyeleri, herhangi bir profesyonel tiyatro kuruluşunda ve benzeri kurumlarda değerlendirme kapsamına girecek çalışmalarda aktif görev alabilirler. Ancak tarafsızlık ilkesi gereği söz konusu kategori ile ilgili aday olamazlar. Görev aldıkları oyunun herhangi bir kategoride aday olması durumunda oy pusulalarında görev aldıkları oyun bulunmaz. Görev aldıkları oyun ile ilgili Afife Tiyatro Ödülleri on-line oylama sistemi de dahil olmak üzere hiçbir oylamaya katılamazlar.
  - Jüri Üyeleri, gerçek ve tüzel üçüncü şahıslara, Yapı Kredi ve Yapı Kredi Afife Tiyatro Ödülleri’ni yükümlülük altına sokacak yazılı veya sözlü hiçbir beyan ve taahhütte bulunamazlar.
  - Jüri Üyeleri, Jüri Başkanı tarafından belirlenen ve kendilerine bildirilen oyunları da izlemekle yükümlüdür.
  - Sistem üzerinde bulunan oyunlarda belirlenmiş kategorilerdeki isimler, oyunun yönetmeni tarafından bildirilmiş künye doğrultusunda hazırlanmış kategorilerdir.
  - Jüri Üyeleri, izledikleri her oyunu “Yapı Kredi Afife Tiyatro Ödülleri oylama sitesinde” sisteme uygun şekilde değerlendirmekle yükümlüdür.
  - Jüri Üyeleri oylamayı on-line sistem üzerinden yapmakla yükümlüdür, sisteme girilen oylarda değişiklik yapmak olanaklı değildir.
  - Ödül verilecek kişiler ile ilgili değerlendirmeler iş bu Yönetmelikte belirlenen 12 ödül dalı için ayrı ayrı yapılır.
  - İzlenen oyunda belirlenen kategori veya kategorilerin olmaması durumunda o kategori(ler) için “adaylık bulunmuyor” değerlendirmesi yapılır.
  - Jüri tarafından değerlendirilen oyunun ön eleme puanı en az 6 jüri üyesinin not ortalaması ile belirlenir.
  - Jüri, her ayın son Pazar günü en az 21 üyenin katılımı ile toplanır ve on-line sistem üzerinden yapılan oylamaları değerlendirir.
  - Her ay yapılan jüri toplantılarında, Jüri Üyeleri, o ay değerlendirilen oyunları görüşür. Değerlendirme sonucuna katılmadıkları bir kategorinin yeniden değerlendirilmesi talebini gerekçelendirerek Jüri Başkanı’na iletebilirler.
  - Jüri Başkanı, yeniden değerlendirilme talebini tartışmaya açar. Yeniden değerlendirilmesine karar verilen kategoride, henüz not vermemiş en az 6 başka üyenin ikinci ve nihai değerlendirmeyi yapmasını sağlar. İtiraza tabi kategoride aday olma ön eleme puanı birinci ve ikinci değerlendirmelerin puanlarının ortalaması hesaplanarak belirlenir.
  - p ve q maddelerindeki yeniden değerlendirme talebi Muhsin Ertuğrul Özel Ödülü ile Cevat Fehmi Başkut Özel Ödülü adaylıklarında da geçerlidir.
  - Jüri toplantıları esnasında üzerinde çalışılan “değerlendirme sıralamasını” on-line sistem yapar
  - Sistem, kategori bazında yapılan puanlamalarda, en düşük ve en yüksek değerlerin (her iki uçtan bir değer) çıkarılması sonrasında hesapladığı aritmetik ortalamaya göre sıralamayı belirler ve tam sayısı sonrası iki basamaklı olarak dizer.
  - Değerlendirme farklılıklarının (varyansın) yoğun olduğu kategoriler sistem verileri üzerinden kendiliğinden işaretlenir ve toplantılar öncesi müzakere edilmesi için Jüri Başkanı’nın dikkatine sunulur.
  - Jüri, ilk 10 belirleme toplantısında, online sistemde ilk 15’te yer alan adayları 10 adaya indirir. Ardından elektronik oylama ile bu ilk 10 aday içerisinden 5 aday belirler.
  - Tüm aday belirleme süreci gizli oylama şeklinde elektronik oylama (keypad) üzerinden gerçekleştirilir.
  - Özel ödül (Yapı Kredi Özel Ödülü hariç) belirlemesi de aynı yöntem olan elektronik oylama (keypad) ile gerçekleştirilir.
  - Özel ödül sahipleri ve kategori ödül adayları izleyen günlerde bir basın toplantısı ile kamuoyuna duyurulur.
  - Jüri Üyelerinin tamamı aday olarak belirlenen oyunların tümünü izlemekle yükümlüdür.
  - Oylamalarda her Jüri Üyesinin tek oy hakkı vardır.
  - Jüri Üyeleri vekaleten oy kullanamazlar.
  - Jüri toplantıları ve müzakerelerinde gizlilik kuralları geçerlidir, Jüri Üyeleri toplantı görüşmelerini üçüncü kişilere açıklamamakla yükümlüdürler.
  - Jüri Üyeleri, herhangi bir disiplin sorunu ile karşılaştığında Jüri Başkanı ve Jüri Koordinatörünü konu hakkında bilgilendirmekle yükümlüdür.
  - Jüri Üyeleri Yönetmelik ve eki olan Gizlilik Taahhütnamesi’ni imzalamakla yükümlüdür.
  - Jüri Üyelerinin huzur hakkı Afife Tiyatro Ödülleri İcra Kurulu tarafından belirlenir ve Banka tarafından ödül töreni ardından ödenir.
Yapı Kredi Afife Tiyatro Ödülleri, aşağıda belirtilen 12 ana ödül ve 4 özel ödül olmak üzere toplam 16 dalda verilir:
- Ana Ödül Dalları:
  - Yılın En Başarılı Oyunu
    - Metni geçmiş yıllarda bir başka tiyatro ekibi/kumpanyası/kurumu tarafından sahnelenmiş olup olmadığına bakılmaksızın; değerlendirme sezonu içinde bir tiyatro tarafından sahnelenen, metnin ele alınış biçimi, yönetmenlik, oyunculuk, sahne tasarımı, giysi tasarımı, koreografi, ışık ve müzik tasarımı bakımından en iyi uyumun yakalandığı, tiyatronun ulusal ve evrensel dinamikleri kapsamında kabul edilebilir değerlerle örtüşen ya da tiyatroya yenilikçi ve kabul edilebilir bir bakış açısı sunan oyunların ekibine/kurumuna verilir.
    - Yukarıda sayılan unsurlardan herhangi birinin veya birkaçının oyunda kullanılmamış olması Jüri Üyeleri tarafından oyunun değerlendirilmesinde pozitif ya da negatif bir algı yaratmayacaktır.
    - Bir tiyatronun aynı ekip ve rejiyle geçmişte sahnelemiş olduğu bir oyunu yinelemesi durumunda, değerlendirilmeye alınması için önceki sahnelemenin üzerinden en az 5 yıl geçmiş olmasına dikkat edilir.
  - Yılın En Başarılı Yönetmeni
  - Yılın En Başarılı Kadın Oyuncusu
  - Yılın En Başarılı Erkek Oyuncusu
  - Yardımcı Rolde Yılın En Başarılı Kadın Oyuncusu
  - Yardımcı Rolde Yılın En Başarılı Erkek Oyuncusu
  - Yılın En Başarılı Sahne Tasarımı
  - Yılın En Başarılı Giysi Tasarımı
  - Yılın En Başarılı Hareket Düzeni (Koreografisi)
    - Yıl içinde ilk kez sahnelenmiş sözlü veya sözsüz bir tiyatro oyununun bir kısmında veya genel içeriğinde hazırlanmış adım, figür ve anlatımların bütününü içeren hareket düzenini hazırlayan koreografa verilir.
  - Yılın En Başarılı Sahne Müziği Ödülü
    - Ödül sezonu içinde sahnelenmiş bir oyunun genelinde veya bir kısmında ilk kez kullanılmış, oyun sırasında kayıttan ya da canlı olarak çalınması/söylenmesi amacıyla, yalnızca sahnelenen oyun için özel olarak bestelenmiş, sözlü ya da sözsüz müzik parçaları adına müziği yapan besteciye verilir.
    - Bu özgün müzik için başka biri tarafından şarkı sözü hazırlanmışsa, söz yazarı da bu ödüle dahil edilir.
    - Elektronik müzikle yapılan performanslar/besteler de bu ödüle dahil edilir.
    - Yeniden sahneye konulan eski oyunlar için yıllar önce bestelenen ve günümüzdeki versiyonda da kullanılan müzikler, özgün müzik olarak değerlendirilemez.
  - Yılın En Başarılı Işık Tasarımı
  - Yılın En Başarılı Genç Kuşak Sanatçısı
    - Yılın En Başarılı Genç Kuşak Sanatçısı kategorisi için değerlendirilen oyuncular diğer kategorilerde de değerlendirilebilirler.
    - Bu ödül:
- Özel Ödüller:
  - Muhsin Ertuğrul Özel Ödülü:
    - Yapı Kredi Afife Tiyatro Ödülleri’nin en önemli ödülüdür. Çalışmalarıyla Türk tiyatrosunun gelişmesine önemli katkılarda bulunmuş kişilere verilebilir. Bu ödülü bir defa almış bir kişi Yapı Kredi Afife Tiyatro Ödülleri’nde bir daha herhangi bir dalda ödüle aday gösterilemez.
    - Ödüle aday olacak kişilerin, eleştirmenler, sanatçılar, tiyatro camiası ve Türk toplumu tarafından “Tiyatro Sanatçısı” olarak tanınıyor olması ve Profesyonel yaşamının Tiyatro odaklı olması gereklidir.
    - Ödüle aday olacak kişiler, daha önce tiyatro sanatı alanında eserler vermiş kişilerden olmalıdır. Ödüle aday olanlar arasında; temel alanlarda eser verdikten sonra dolaylı dallara yönelmiş olan ve temel alanlarda çalışma yapmış iki aday varsa, temel alanlarda çalışma yapmış adayın seçilmesi gereklidir.
    - Ödüle aday olacak kişilerin, diğer sanatçılara oranla daha geniş bir tecrübeye sahip olması gereklidir.
    - Ödüle aday olacak kişilerin, yaptığı çalışmalarla tiyatro sanatının, bu sanat dalına uzak kesimlere tanıtılması konusunda destek vermiş olması gereklidir.
    - Ödüle aday olacak kişilerin, günümüzde ya da tiyatro sanatını aktif olarak icra ettiği dönemlerde bu sanatın çağdaşlaşması, yenilenmesi ve Türkiye’deki tiyatro sanatını dünyada bu konuda örnek alınan ülkelerin seviyesine çıkarılması konusunda öncülük etmiş olması gereklidir.
    - Ödüle aday olacak kişilerin, çalışmış oldukları alanda, gelecek kuşak için çalışmalarda bulunmuş olması gereklidir. (Bu kategoride yapılması gereken faaliyetlere örnek olarak; eğitimcilik, bir tiyatro sahnesi kurmak veya geleceğe yönelik yerleşik tiyatro biçemi kurmak, kuram çalışmaları sonucunda ortaya kaynak kitap ve/veya metot geliştirmiş olmak vb. gösterilebilir.)
  - Cevat Fehmi Başkut Özel Ödülü:
    - Yıl içinde ilk kez sahnelenmiş, yabancı bir eserden uyarlanmamış/esinlenmemiş, özgün dili Türkçe olan oyun metninin yazarına verilir.
    - Oyun metninin yazılış tarihi jüri için herhangi bir kısıtlama yaratmayacaktır. Değerlendirme aşamasında yıl içinde sahnelenen diğer bütün yerli/yabancı oyunlarla değil, yalnızca belirtilen kriterdeki “Türkçe yazılmış” oyun metinleriyle birlikte değerlendirmeye alınır.
    - Kolektif oyunlaştırma kapsamında yazılmış (devised theatre) metinler bu ödülü alabilir; ancak ödül tüm ekibe verilir.
  - Haldun Dormen Özel Ödülü:
    - Değerlendirilmesi yapılan ilgili tiyatro sezonunun en başarılı komedi ya da müzikal oyununa verilir.
    - Haldun Dormen Özel Ödülü için adaylar gizli oylama ile elektronik oylama sistemi (keypad) kullanarak belirlenir. Belirlenen 5 aday Haldun Dormen’e bildirilir, nihai kararı Haldun Dormen belirlenen 5 aday arasından verir.
  - Yapı Kredi Özel Ödülü:
    - Türk tiyatrosuna katkıda bulunmuş iş ve sanat dünyasının önemli isimlerine verilir.
    - Muhsin Ertuğrul, Cevat Fehmi Başkut ve Haldun Dormen Özel Ödülleri için jüri üyeleri öneride bulunur. Önerilen isimler jüri toplantısında değerlendirilir, birden çok aday olması durumunda ve bir isim üzerinde uzlaşma sağlanamaması halinde oylama yapılarak karar alınır, sonuç jüri kararı olarak Afife Tiyatro Ödülleri İcra Kurulu’na bildirilir.
    - Yapı Kredi Özel Ödülü, Jürinin tavsiyeleri de gözetilerek, Afife Tiyatro Ödülleri İcra Kurulu tarafından belirlenir.
Ödül adayları ve sahipleri, aşağıda belirtilen ödül süreci ve kriterleri doğrultusunda, Jüri Üyelerinin oylarıyla belirlenir.
- Ödül süreci:
  - Jüri Üyeleri, kural olarak 10 Mayıs 2023 tarihinden itibaren, takip eden yılın 15 Mart 2024 tarihine kadar İstanbul'da ilk kez sahnelenen profesyonel tiyatroları değerlendirirler. Amatör tiyatrolar, gençlik ve çocuk oyunları değerlendirmeye dahil değildir.
  - Ödüle aday olacak oyunların www.afifetiyatroodulleribasvuru.org web sitesinden başvuru yaparak değerlendirme sürecine dahil olması gerekmektedir. Web sitesi üzerinden başvuru işlemini tamamlamayan oyunlar değerlendirmeye alınmaz.
    - 10 Mayıs 2023-27 Eylül 2023 tarihleri arasında gösterime giren oyunların değerlendirmeye alınması için en geç 25 Ekim 2023 tarihine kadar sistem üzerinden başvuru yapması gerekmektedir.
    - 27 Eylül 2023 tarihinden sonra gösterime giren oyunların ise, ilk gösterim tarihinden en geç 15 gün içerisinde başvuru yapması gerekmektedir.
  - Ödüle aday olacak oyunların, tiyatro sezonu içinde (10 Mayıs 2023 -15 Mart 2024) İstanbul’da en az 10 gösterim gerçekleştirmesi gerekmektedir. Adayların açıklandığı tarihten sonra ise İstanbul’da en az 10 gösterim yapacağı kesinlik kazanan oyunlar, jüri takdir yetkisiyle değerlendirmeye alınabilir.
  - 10 Mayıs 2023-15 Mart 2024 tarihleri arasında İstanbul’da en az 10 gösterimi tamamlamamış oyunlar bir sonraki sezonda değerlendirmeye alınamaz.
  - Jüri toplantı tarih ve yerleri, ilk toplantıda yıllık olarak belirlenir.
  - Jüri Üyelerinin tümü, aday belirleme toplantısının yapılacağı gün ile ödül verilecek kişilerin belirleneceği gün toplantıya katılmakla yükümlüdürler.
  - Yukarıda belirtilen şartlara uygun oyunların herhangi bir dalda aday gösterilebilmesi için en az 6 Jüri Üyesi tarafından izlenmiş olması gerekir.
  - Ödül kazananların belirleneceği Jüri Üyeleri toplantısı, ödül töreninden en az fazla 4 gün önce noter katılımıyla yapılır.
  - Oylama kapalı zarf usulü ile yapılır ve kazanan adaylar noter huzurunda oy çokluğu prensibi ile belirlenir.
  - Verilen oylar noter tarafından sayıldıktan sonra, eşitlik bulunan kategorilerdeki 5 aday ile tekrar oylamaya gidilir. İkinci oylamada da eşitliğin bozulmaması halinde, Jüri Başkanının oyu 2 oy sayılarak bu doğrultuda karar verilir.
  - Oylama sonunda ödül kazananların isimleri kategorilerine göre ayrı zarflara koyulur ve noter tarafından mühürlenir.
  - Mühürlü zarflar ödül törenine kadar noterde muhafaza edilir.
  - Noter tören esnasında, mühürlü zarfları gecenin sunucusuna kapalı olarak teslim eder.

Bu Yönetmelik 27.09.2023 tarihinden itibaren geçerlidir.